Татьяна
Обухова

Подбираю поставщиков или покупателей за рубежом, проверяю их репутацию и платёжеспособность: смотрю регистрационные данные, судебные споры, отзывы, наличие сертификатов. Например, для китайского поставщика сверяю данные в системе QCC, для турецкого — в MERSIS. Переговоры и согласование условий. Веду переписку и звонки на английском (и при необходимости с привлечением профильных переводчиков), согласовываю цену, сроки, упаковку, маркировку, условия поставки по Инкотермс (EXW, FCA, CPT, DAP и т. д.) — чтобы у сторон не было разночтений, кто и когда отвечает за груз. Подготовка контракта и сопроводительных документов. Формирую проект договора с учётом российского валютного контроля и международных норм, готовлю инвойс, упаковочный лист, спецификацию, сертификаты происхождения и соответствия. Прорабатываю пункты по форс‑мажору, претензиям и арбитражу — чтобы снизить риски при спорах. Организация расчётов и валютный контроль. Подсказываю оптимальный способ оплаты (предоплата, аккредитив, оплата по факту) с учётом санкционных и банковских ограничений, помогаю оформить паспорт сделки или ведомость банковского контроля, собрать подтверждающие документы для банка. Логистика и таможенное оформление. Согласовываю маршрут и способ перевозки (море, авиа, ж/д, авто), подбираю коды ТН ВЭД под товар, чтобы корректно рассчитать пошлины и избежать задержек на таможне. Контролирую этапы: склад отправителя — погрузка — транзит — выпуск таможней — доставка на склад клиента. Сертификация и разрешительные документы. Определяю, какие бумаги нужны для ввоза/вывоза: СГР, декларации соответствия, фитосанитарные или ветеринарные сертификаты, лицензии ФСТЭК и т. п. Координирую оформление с лабораториями и органами по сертификации. Решение спорных ситуаций. Если поставщик задержал отгрузку, пришёл брак или банк запросил дополнительные документы — беру коммуникацию на себя: готовлю письма, претензии, согласовываю новые сроки и компенсации, помогаю собрать доказательную базу.