Проверка отгрузки товара

Проверка отгрузки товара
Представьте: контейнер с товаром на 5 миллионов рублей уже в пути, а по прибытии выясняется, что вместо заказанных 10 000 единиц отгружено 7 000, часть товара повреждена при погрузке, а в документах указаны неверные коды. Результат — блокировка на таможне, штрафы, потеря клиентов и репутации. Профессиональный контроль отгрузки готовой продукции мог бы предотвратить эту катастрофу.
Почему контроль отгрузки особенно важен
Момент отгрузки — это точка невозврата. После того как контейнер опломбирован и отправлен, изменить что-либо практически невозможно. Любые несоответствия всплывут только при получении груза, когда предъявить претензии поставщику будет крайне сложно.
Типичные проблемы при отсутствии контроля:
Недогруз товара ― поставщик отгружает меньше оплаченного.
Пересортица ― подмена артикулов или моделей.
Повреждения при погрузке из-за небрежного обращения.
Некорректная упаковка, приводящая к порче при транспортировке.
Ошибки в сопроводительных документах.
Отгрузка контрафакта или брака вместо качественного товара.
Контроль отгрузок со склада: ключевые этапы
Профессиональный контроль — это не просто присутствие при погрузке. Это комплексная проверка всей цепочки от склада поставщика до опломбирования контейнера. Как проходит процесс ― ниже.
Этап 1: Проверка готовности товара
До начала погрузки специалист проверяет:
Соответствие количества заказанному объему.
Качество упаковки каждой единицы.
Наличие необходимой маркировки.
Комплектность партии.
Отсутствие видимых дефектов.
Этап 2: Контроль процесса погрузки
Контроль погрузки включает наблюдение за:
правильностью укладки товара;
использованием защитных материалов;
равномерным распределением веса;
фиксацией груза, чтобы исключить смещение;
соблюдением температурного режима (для чувствительных и скоропортящихся товаров).
Этап 3: Документальное оформление
Эксперт проверяет и производит фотофиксацию всех документов:
инвойсов и упаковочных листов;
сертификатов качества и происхождения продукции;
экспортных деклараций;
транспортных деклараций.
Услуга контроля отгрузки на складе: что включает
Профессиональная услуга контроля — это:
Предварительная подготовка: согласование чек-листа проверки, координация с поставщиком времени и условий, подготовка необходимых инструментов и документов.
Непосредственный контроль: присутствие на складе в день отгрузки, выборочная или полная проверка товара, фото и видеофиксация всех этапов, контроль погрузки и опломбирования.
Отчетность: детальный отчет с фотоматериалами, фиксация всех несоответствий, рекомендации по устранению проблем и подготовка подтверждающих документов.
Процедура контроля отгрузки готовой продукции: специфика
Китай требует особого подхода к контролю отгрузок. Местные особенности:
Языковой барьер при коммуникации с персоналом склада.
Различия в стандартах упаковки и маркировки.
Попытки отгрузить товар быстрее без должной проверки.
Культурные особенности (нежелание признавать ошибки).
Необходимость проверки экспортных лицензий.
Поэтому важно, чтобы специалист, который занимается контролем, владел китайским языком, понимал местную бизнес-культуру, обладал опытом работы с китайскими поставщиками и был в курсе типичных схем недобросовестных продавцов.
Такие специалисты есть на платформе Explat.
Преимущества поиска специалистов на Explat
Платформа Explat упрощает организацию контроля отгрузок. Вы получаете доступ к проверенным специалистам с подтвержденным опытом.
Ключевые преимущества работы через Explat:
Локальное присутствие — специалисты находятся непосредственно в городах отгрузки, могут оперативно выехать на любой склад.
Профессиональная экспертиза — все специалисты имеют опыт контроля отгрузок, знают типичные проблемы и способы их предотвращения.
Языковые навыки — эксперты владеют местным языком, что особенно важно для эффективной коммуникации на складе.
Техническое оснащение — специалисты имеют необходимое оборудование для фото-видеофиксации и измерений.
Оперативность — возможность выезда на склад в день обращения или на следующий день.
Детальная отчетность — подробные отчеты с фотографиями каждого этапа контроля.
Безопасность сделок — сделки проходят через систему безопасных платежей. Средства замораживаются до оказания услуги.
Прозрачное ценообразование — фиксированная стоимость услуг без скрытых доплат
Возможность постоянного сотрудничества — один специалист может контролировать все ваши отгрузки.
Explat превращает контроль отгрузки из стрессовой лотереи в управляемый процесс, где каждый этап находится под контролем профессионала. Это удобно и экономически выгодно.