Татьяна
Аркова
ПРОЕКТНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ВЭД / ВЭД-АУТСОРСИНГ 17+ лет в ВЭД. Специализация: экспорт, импорт, международная торговля, ВЭД-документооборот и логистика. Работаю с компаниями на проектной основе: подключаюсь к сделке, проекту или этапу ВЭД без необходимости содержать специалиста в штате. Какие задачи закрываю: 1. Аудит ВЭД-сделки — анализ экспортной/импортной операции, условий сделки, логистики, документов и рисков; определение вопросов, к проработке до заключения сделки. Оценка экспортного потенциала — анализ продукции, зарубежных рынков, конкурентов и покупателей; определение перспективных стран, требований к продукции, сертификации, документации и логистике; рекомендации по выходу на рынок. 2. Подготовка ВЭД-сделки и документации под ключ — формирование комплекта документов по экспортной или импортной сделке, подготовка и адаптация контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов и др.; синхронизация документов; взаимодействие с логистами, таможенными представителями и сертификационными организациями. 3. Поиск иностранных покупателей — исследование рынка, поиск и первичная квалификация покупателей и дистрибьюторов, формирование базы; при необходимости — первичный контакт. 4. Поиск иностранных поставщиков — поиск производителей по заданным параметрам, исследование рынка, отбор и сравнение предложений, формирование shortlist; при необходимости — первичная коммуникация. 5. ВЭД-аутсорсинг — сопровождение направления ВЭД, организация процессов, сделок и взаимодействия со специалистами. Опыт: экспортные и импортные операции, мультимодальная и портовая логистика, таможенное оформление, сертификация, международный документооборот, запуск экспортного направления с нуля, поиск зарубежных покупателей, переговоры на уровне руководителей, заключение международных контрактов. Работала с рынками Европы, Азии, Ближнего Востока, Африки и Северной Америки. Английский — B2: деловая переписка и переговоры, международные контракты, техническая документация.
Россия
Услуги
Консультации
1 услуга
Аудит ВЭД-сделки
Разбор планируемой экспортной или импортной сделки до ее запуска: товар, страна, контрагент, условия поставки и оплаты, логистика, документы, разрешительные требования и ключевые риски. При необходимости — подключение профильных исполнителей для специализированных расчетов.
от 15 000 ₽
Поиск товара и поставщика
1 услуга
Поиск иностранных поставщиков
Поиск производителей и поставщиков под конкретные характеристики товара и требования заказчика. Исследование рынка, первичный отбор, сравнение предложений и shortlist наиболее подходящих компаний. При необходимости — первичная коммуникация.
от 50 000 ₽
Анализ рынка
1 услуга
Оценка экспортного потенциала
Комплексная оценка, стоит ли выводить конкретный товар на зарубежные рынки: анализ продукта, потенциальных стран, конкурентов, требований к продукции и документам, логистики и потенциальных покупателей.
от 30 000 ₽
Сопровождение бизнеса
1 услуга
Подготовка ВЭД-сделки и документации под ключ
Формирование и координация полного комплекта документов под конкретную экспортную или импортную операцию: контракт, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, транспортные и сопроводительные документы, сертификаты и материалы для банка/таможенного представителя.
от 30 000 ₽
Развитие экспорта
1 услуга
Поиск иностранных покупателей
Исследование выбранного зарубежного рынка и поиск потенциальных покупателей, дистрибьюторов и коммерческих контрагентов. Структурированная база с профилем компаний, релевантностью для товара и доступными контактами. По запросу — первичный выход на выбранные компании.
от 50 000 ₽
Консультации
1 услуга
Поиск товара и поставщика
1 услуга
Анализ рынка
1 услуга
Сопровождение бизнеса
1 услуга
Развитие экспорта
1 услуга
Работает в странах
Россия
Знание языков
Английский – Выше среднего
Работа
Нефтесервисная компания
Специалист ВЭД (проектная занятость)
2025 – н.в.
✔Комплексное сопровождение импортных поставок технологического оборудования, запасных частей и комплектующих для объектов нефтедобычи и нефтепереработки из Китая. ✔Проработка закупочной документации: анализ технических требований, взаимодействие с поставщиками в Китае, согласование спецификаций, заключение внешнеторговых контрактов, дополнительных соглашений и приложений. ✔Координация международной логистики: постановка задач отделу логистики, контроль выбора маршрутов и видов транспорта, отслеживание сроков и сохранности грузов, совместная с логистами оптимизация затрат на доставку. ✔Подготовка и проверка полного комплекта товаросопроводительной и коммерческой документации: контракты, инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, CMR, сертификаты происхождения, качества, соответствия, паспорта безопасности (MSDS). ✔Контроль таможенного оформления: подготовка и передача документов таможенному брокеру, контроль выпуска деклараций на товары, взаимодействие с брокером и таможенными органами при возникновении вопросов. ✔Обеспечение соблюдения валютного законодательства: взаимодействие с бухгалтерией в части регистрации внешнеэкономических контрактов в уполномоченном банке, подготовка и перевод документов для валютного контроля. ✔Контроль разрешительной документации: обеспечение наличия и актуальности сертификатов/деклараций соответствия. ✔Ведение учета и отчетности по проекту. ✔Координация с внутренними службами компании: взаимодействие с бухгалтерией, складским учетом, юридическим отделом и техническими специалистами. ✔Претензионная и страховая работа: урегулирование расхождений по количеству, качеству и комплектности с поставщиками, взаимодействие со страховыми компаниями при повреждении или утрате груза, сопровождение рекламаций и возвратов.
А7
Ведущий финансовый специалист (проектная занятость)
2025 – 2026 год
✔Подготовка и оформление полного пакета документов для импортных, экспортных и международных трейдинговых операций: внешнеторговые контракты, дополнительные соглашения, спецификации, инвойсы, упаковочные листы. ✔Проверка и комплектация товаросопроводительных документов (CMR, коносаменты, авианакладные, железнодорожные накладные), таможенных деклараций, сертификатов происхождения и соответствия. ✔Контроль корректности заполнения документов: реквизиты сторон, условия поставки (Incoterms), суммы, валюта, сроки, соответствие условиям контракта и заявкам клиентов. ✔Ведение и актуализация досье клиентов в части документооборота ВЭД, формирование электронных копий, сканов, реестров документов. ✔Взаимодействие с менеджерами, логистами, таможенными представителями и клиентами для сбора недостающих документов и уточнения информации. ✔Подготовка пакетов документов для последующей передачи в банк (на валютный контроль) или в бухгалтерию, обеспечение полноты и юридической чистоты комплекта. ✔Работа в системах электронного документооборота (ЭДО), 1С, Excel (ведение реестров, сверка данных). Достижения: ✔Обеспечила 100% комплектность документов по всем сопровождаемым сделкам, отсутствие возвратов от банка/таможни по причине ошибок в документах. ✔Сократила время сбора и проверки комплекта документов за счет внедрения чек-листов и шаблонов. ✔Разработала типовые формы внешнеторговых контрактов и инвойсов, что ускорило подготовку документации и снизило количество правок. ✔Автоматизировала ведение реестра документов в Excel (сводные таблицы, формулы), что позволило отслеживать статусы и сроки в режиме реального времени.
АО Русский Уголь
Начальник отдела по работе с восточными портами
2021 – 2025 год
Экспорт энергетического угля (FOB, CPT) через дальневосточное направление на рынки Азии (Китай, Южная Корея, Япония, Тайвань, Филиппины, Малайзия и др.) Ключевые компетенции: ✔Полный цикл сделок: от переговоров с покупателями и трейдерами до отгрузки и документооборота. ✔Планирование и контроль отгрузок (год/квартал/месяц), формирование заявок ГУ-12, мониторинг ж/д перевозок и наличия груза в портах. ✔Организация перевалки угля: координация с портами, планирование подачи судов, экспедирование. ✔Подготовка экспортных документов (сертификация, инспекции SGS/Incolab), контроль оплат и взаиморасчетов. ✔Взаимодействие со смежными службами: логистика, бухгалтерия, юр. отдел, производство. Достижения: ✔Реализовано 4 млн тонн угля в 2022 году (рост на 30% к предыдущему периоду). ✔Заключены договора перевалки с 3 новыми портами. ✔Оптимизированы сроки отгрузки за счет координации с портами. ✔Налажены долгосрочные контракты с ключевыми покупателями в Южной Корее и Китае. Инструменты: ✔Документооборот: контракты, инвойсы, коносаменты, сертификаты, СМГС. ✔Внешние сервисы: SGS, Incolab. ✔Внутренние системы: 1С8.
ООО «Завод РЭМ» (ГК Акрон-Холдинг)
Специалист отдела ВЭД
2021 – 2021 год
Открытие и ведение проекта по экспорту металлургической продукции на международные рынки: ЕС, Азия, Ближний Восток, Африка, Северная Америка. Задачи и ответственность: ✔Запуск и развитие экспортного направления с нуля (холодный поиск клиентов, переговоры на уровне СЕО). ✔Полный цикл сделок: от первичного контакта до заключения контрактов на поставку медной электротехнической продукции. ✔Разработка импортной стратегии сырья в рамках Специального Таможенного режима. Ключевые достижения: ✔Первый экспорт за пределы СНГ: заключены контракты на поставку медной продукции в Египет, Турцию, Польшу. ✔Анализ рынков: сегментация потенциала 6 регионов (ЕС, Азия, БВ, Африка, США, Канада), выделение перспективных ниш. ✔Господдержка: организация взаимодействия с Российским экспортным центром (РЭЦ) для страхования и предфинансирования сделок. ✔Импортная стратегия: разработка и внедрение схемы закупки сырья по спецрежиму, сокращение логистических издержек. Инструменты: ✔Работа с Incoterms (FCA, CPT, DAP и др.). ✔Внешние партнеры: РЭЦ, торговые представительства в странах-партнерах, международные сюрвейеры, таможенные брокеры. ✔Анализ рынка: Trade Map, Export.by, конкурентная разведка.
ООО «ПРОДИМЕКС"
Начальник отдела
2014 – 2021 год
Продажи на экспорт продуктов сахарного производства. География: ЕС (Италия, Германия, Франция и др.), Азия (Китай), Северная Америка, Средиземноморье, США. Ключевые компетенции: ✔Полный цикл внешнеторговых операций: от переговоров с контрагентами до отгрузки (FCA, CPT, DAP). ✔Организация мультимодальных перевозок: ж/д + авто + судовые партии (порты РФ и Прибалтики). ✔Таможенное оформление: сертификация (ТР ТС, ЕАЭС), согласование кодов ТН ВЭД, паспорта сделок. ✔Управление документооборотом: контракты, инвойсы, коносаменты, аккредитивы (подключение 1С:Документооборот). ✔Ежегодное участие в отраслевых конференциях и выставках. Достижения: ✔Реализовано свыше 300 000 тонн продукции ежегодно в пиковый период с соблюдением сроков поставки на 98%. ✔Сокращение сроков оформления отгрузочных документов на 25% через автоматизацию отчетности в 1С8. ✔Заключение прямых экспортных контрактов с конечными покупателями, увеличение прибыли на 15-20%. Инструменты: ✔ERP: 1С8 (учет, отчетность, прогнозирование). ✔Аналитика: Power Query, сводные таблицы Excel. ✔Юридическое сопровождение: GAFTA, Incoterms. ✔Внешние сервисы: ЕАИС «Море», СУФД (ФТС), платформы электронного документооборота.
Образование
Барнаульский Государственный Педагогический Университет
2002 – 2007 год, Магистр
Педагог-психолог, учитель английского языка
ФГБОУ высшего образования "Всероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развития Российской Федерации"
2019 – 2020 год, Магистр
Программа MBA «Современные технологии управления ВЭД»
Сертификаты
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (1).pdf
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (2).pdf
Россия